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O software de gestão de conferências científicas que ajuda a comunicar a sua Ciência.

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Carla Pacheco
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Descobrir SCI-MEET

Tarifas a partir de 1 € por participante.

backoffice pré-visualização, gestor de conferências
backoffice preview, resumos
backoffice preview, lista de inscrições
backoffice preview, formulário de inscrição

Descobrir Sci-Meet

idea

Ideia

Quer organizar um congresso, simpósio ou um evento? Com o Sci-Meet é simples! O software gere toda a logística para que possa concentrar-se em promover a sua ciência

sharing

Partilhar

Um ambiente partilhado para todos: participantes, organizadores, revisores, editores, patrocinadores e plenaristas.

science

Ciência

Submissão de comunicações com modo de revisão profissional e simplificado.

interaction

Interação

Um ambiente para tudo: inscrições, pagamentos, faturação, comunicações, programa social, programa científico, etc!

automation

Automação

Sci-Meet interage com os participantes enviando lembretes automáticos.

dematerialization

Desmaterialização

Com o Sci-Meet não há necessidade de impressão de documentos. Os seus certificados e faturas estarão sempre disponíveis online, ajudando a proteger o meio ambiente e economizando muitas horas de trabalho administrativo e despesas de impressão

Funcionalidades

Publications

Publicações em Série

A gestão das publicações dos participantes é um processo trabalhoso e moroso na gestão de uma conferência científica.
Com o Sci-Meet alguns processos foram simplificados:

  • Aceitação de publicações em série;
  • Atribuição em série de várias publicações ao mesmo revisor;
  • Envio do estado de aceitação da publicação em série;
  • Alerta visual do último envio de status.

participant

Ficha de participante inclusiva

A informação do participante é muito importante mas, por vezes, está repartida em vários softwares ou módulos estanques.
Com o Sci-Meet a ficha do participante agrega todo o histórico do mesmo, num único lugar mas devidamente compartimentada:

  • Informação Pessoal;
  • Publicações;
  • Tarifas;
  • Dados de Faturação e Pagamento;
  • Reservas (Alojamento & Atividades);
  • Histórico de Interações.

event

Ficha de Evento Simplificada

A informação do seu evento fica compartimentada por blocos, sendo fácil de editar, ativar ou desativar funcionalidades:

  • Dados do evento;
  • Abstract (datas, tópicos, tipologias, etc);
  • Tarifas (tarifas, datas de pagamentos, métodos de pagamento, etc);
  • Automatismos (lembretes por email e limpeza de documentos);
  • Programa Científico.
Com o Sci-Meet, o seu evento não é mais uma complicação, uma teia infindável e proibitiva de definições, tudo fica agregado.

Multi-Event

Multi Eventos

As entidades que organizam vários eventos em simultâneo reconhecem o problema: informação desagregada entre várias plataformas e perda de produtividade dessa desagregação.
Com o Sci-Meet, quer organize um ou uma dezena de eventos, tudo ficará unificado e com o mesmo acesso.
Quer esteja numa listagem de:

  • Participantes;
  • Publicações;
  • Pagamentos;
  • Configurações do evento, etc;
poderá alternar entre conferências. Num clique alterna de uma conferência para outra e depois para outra.

Pagamentos e Faturação

Pagamentos e Faturação

Nem sempre é reconhecido, mas um dos problemas mais gritantes nos gestores de conferências é a ausência de faturação integrada. Esta integração reduz o seu tempo e o do participante.
Com o Sci-Meet terá capacidade de emitir pagamentos por cartão de crédito e faturar no mesmo espaço onde recebe a inscrição e a publicação.

  • Faturas online/email para o participante;
  • Pagamentos electrónicos bem sucedidos geram automaticamente uma fatura;
  • Dados do participante seguros, evitando a manipulação de dados por terceiros.

Responsividade

Área de Participante

O participante tem à disposição um software completamente responsivo, que se adapta aos mais variados dispositivos.
Com o Sci-Meet este poderá inscrever, submeter publicações, editar e consultar a sua informação pessoal quer esteja num computador, tablet ou smartphone.

  • Painel de entrada intuitivo;
  • Alertas de datas e documentos submetidos;
  • Certificados de participação e de comunicação online;
  • Documentos de faturação sempre disponíveis.

Página da Conferência

Um gestor do website da conferência quer-se intuitivo, multilingue, fiável e sem necessidade de conhecimentos de programação.
Com o Sci-Meet tem a capacidade de divulgar a sua conferência de forma eficaz.

  • Pode personalizar o design do website para o adaptar à imagem da sua conferência;
  • A publicação de conteúdos é possível em múltiplas línguas;
  • A gestão de conteúdos é intuitiva com secções (blocos) pré-definidos para palestrantes, patrocinadores e expositores;
  • É possível guardar conteúdos sem publicar, e um histórico de revisões é mantido;
  • A pré-visualização de conteúdos no website é possível também sem publicar;
  • O website é otimizado para correr em todos os dispositivos (responsivo) e para motores de busca.

Porquê Sci-Meet?

Tudo em um


Inscrições, resumos, revisões, pagamentos, pró-forma, facturação, certificados, crachás, convites, website, reservas, mailing, lembretes e muito mais, tudo no mesmo software.

Pagamento Simplificado


Sci-Meet oferece um preço linear e justo, sem taxas ocultas. Pode usá-lo gratuitamente (para as primeiras 50 inscrições) e pagar conforme a sua utilização. É SCI-mples!

Faturação Certificada


O software de facturação Sci-Meet é certificado para que possa ter a certeza de que os seus eventos respeitam as obrigações fiscais.

Afiliação de Membros


Com o Sci-Meet você pode criar taxas diferenciadas para associados ou outros, com a possibilidade de importar listas de dados de terceiros.

Painel de Control Intuitivo


Sci-Meet tem um painel muito simples e amigável, permitindo criar e editar os seus eventos. Fácil de configurar, possibilitando a ativação de mais recursos conforme necessário, sem problemas.

Aprovação em Série


Com o Sci-Meet, poderá escolher um sistema de revisão por pares e concluir essa revisão com a aprovação em massa dos resumos, economizando seu tempo precioso.

Desmaterialização


Nós também somos cientistas e preocupamos-nos com o futuro do nosso planeta. Assim sendo, uma das nossas preocupações é desmaterializar o maior número possível de processos, economizando tempo e recursos. Por exemplo: os participantes podem ter disponíveis nas suas áreas pessoais todos os certificados, facturas e facturas pró-forma, a carta convite enviada por e-mail, evitando a impressão desnecessária.

Multi-Eventos & Multi-Permissões


Com o Sci-Meet pode organizar vários eventos simultaneamente. Possivelmente, a plataforma multi-eventos mais eficiente do mercado. Com os nossos recursos, pode alternar entre listagens de eventos de forma fluida e simplificada. Por outro lado, um mesmo usuário pode ter várias funções ou estar em vários congressos. Queremos ajudá-lo a participar cada vez mais na comunidade científica, levando a ciência mais longe.

Preçário

a partir de

1 € / por inscrição

inclui ...

Incluído

Eventos ilimitados
Inscrições ilimitadas
Resumos ilimitados
Suporte por email
Gestão de multi-eventos
Gestão de inscrições
Gestão de resumos
Gestão de reservas
Gestão de atividades
Programa científico
Emails & lembretes
Modelos de documentos
Pagamento
Integrações (Paypal & Stripe)
Faturação certificada

a partir de

125 € / mês

inclui...

Incluído

Nº de Eventos 1 4 medida
Participantes 750 1000 medida
Resumos ilimitados
Suporte por email
Gestão de multi-eventos
Gestão de inscrições
Gestão de resumos
Gestão de reservas
Gestão de atividades
Programa científico
Emails & lembretes
Modelos de documentos
Pagamentos
Integrações
(Paypal & Stripe)
Faturação certificada
Mensalidade 125 175 variável

O que pode economizar?


Baseada na nossa longa experiência, este software permite aumentar a taxa de produtividade do seu congresso em 100%. Pode fazer mais com menos recursos.
Um exemplo. Num congresso com 3000 participantes e 2500 comunicações pode economizar 40 semanas ou 1400 horas de trabalho, entre comissão organizadora, editores, revisores e administrativos. Além desta economia de tempo, economiza na integração com softwares de terceiros (para faturação, e-mail e na produção do livro de resumos), simplifica a experiência dos participantes e reduz a dependência do papel.

Aderir ao Sci-Meet

Para experimentar o Sci-Meet gratuitamente, por favor indique-nos o seu nome e email no formulário.
Iremos então enviar instruções para configurar e aceder à plataforma

Pode também escrever-nos para yoursci-meet.com ou conversar connosco

O seu evento é a nossa ciência!