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O software de gestão de conferências científicas que ajuda a comunicar a sua Ciência.

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Carla Pacheco
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Descobrir SCI-MEET

Tarifas a partir de 1 € por participante.

backoffice pré-visualização, gestor de conferências
backoffice preview, resumos
backoffice preview, lista de inscrições
backoffice preview, formulário de inscrição

Descobrir Sci-Meet

idea

Ideia

Quer organizar um congresso, simpósio ou um evento? Com o Sci-Meet é simples! O software gere toda a logística para que possa concentrar-se em promover a sua ciência

sharing

Partilhar

Um ambiente partilhado para todos: participantes, organizadores, revisores, editores, patrocinadores e plenaristas.

science

Ciência

Submissão de comunicações com modo de revisão profissional e simplificado.

interaction

Interação

Um ambiente para tudo: inscrições, pagamentos, faturação, comunicações, programa social, programa científico, etc!

automation

Automação

Sci-Meet interage com os participantes enviando lembretes automáticos.

dematerialization

Desmaterialização

Com o Sci-Meet não há necessidade de impressão de documentos. Os seus certificados e faturas estarão sempre disponíveis online, ajudando a proteger o meio ambiente e economizando muitas horas de trabalho administrativo e despesas de impressão

Funcionalidades

Publications

Publicações em Série

A gestão das publicações dos participantes é um processo trabalhoso e moroso na gestão de uma conferência científica.
Com o Sci-Meet alguns processos foram simplificados:

Aceitação de publicações em série.
Atribuição em série de várias publicações ao mesmo revisor.
Envio do estado de aceitação da publicação em série.
Alerta visual do último envio de status.

participant

Ficha de participante inclusiva

A informação do participante é muito importante mas, por vezes, está repartida em vários softwares ou módulos estanques.
Com o Sci-Meet a ficha do participante agrega todo o histórico do mesmo, num único lugar mas devidamente compartimentada:
Informação Pessoal;
Publicações;
Tarifas;
Dados de Faturação e Pagamento;
Reservas (Alojamento & Atividades);
Histórico de Interações.

event

Ficha de Evento Simplificada

A informação do seu evento fica compartimentada por blocos, sendo fácil de editar, ativar ou desativar funcionalidades:
Dados do evento;
Abstract (datas, tópicos, tipologias, etc);
Tarifas (tarifas, datas de pagamentos, métodos de pagamento, etc);
Automatismos (lembretes por email e limpeza de documentos);
Programa Científico.
Com o Sci-Meet, o seu evento não é mais uma complicação, uma teia infindável e proibitiva de definições, tudo fica agregado.

Multi-Event

Multi Eventos

As entidades que organizam vários eventos em simultâneo reconhecem o problema: informação desagregada entre várias plataformas e perda de produtividade dessa desagregação.
Com o Sci-Meet, quer organize um ou uma dezena de eventos, tudo ficará unificado e com o mesmo acesso.
Quer esteja numa listagem de:
Participantes;
Publicações;
Pagamentos;
Configurações do evento, etc;
poderá alternar entre conferências. Num clique alterna de uma conferência para outra e depois para outra.

Pagamentos e Faturação

Pagamentos e Faturação

Nem sempre é reconhecido, mas um dos problemas mais gritantes nos gestores de conferências é a ausência de faturação integrada. Esta integração reduz o seu tempo e o do participante.
Com o Sci-Meet terá capacidade de emitir pagamentos por cartão de crédito e faturar no mesmo espaço onde recebe a inscrição e a publicação.
Faturas online/email para o participante.
Pagamentos electrónicos bem sucedidos geram automaticamente uma fatura.
Dados do participante seguros, evitando a manipulação de dados por terceiros.

Responsividade

Área de Participante

O participante tem à disposição um software completamente responsivo, que se adapta aos mais variados dispositivos.
Com onSci-Meet este poderá inscrever, submeter publicações, editar e consultar a sua informação pessoal quer esteja num computador, tablet ou smartphone.
Painel de entrada intuitivo.
Alertas de datas e documentos submetidos.
Certificados de participação e de comunicação online.
Documentos de faturação sempre disponíveis.

Porquê Sci-Meet?

Tudo em um


Inscrições, resumos, revisões, pagamentos, pró-forma, facturação, certificados, crachás, convites, reservas, mailing, lembretes e muito mais, tudo no mesmo software.

Pagamento Simplificado


Sci-Meet oferece um preço linear e justo, sem taxas ocultas. Pode usá-lo gratuitamente (para as primeiras 50 inscrições) e pagar conforme a sua utilização. É SCI-mples!

Faturação Certificada


O software de facturação Sci-Meet é certificado para que possa ter a certeza de que os seus eventos respeitam as obrigações fiscais.

Afiliação de Membros


Com o Sci-Meet você pode criar taxas diferenciadas para associados ou outros, com a possibilidade de importar listas de dados de terceiros.

Painel de Control Intuitivo


Sci-Meet tem um painel muito simples e amigável, permitindo criar e editar os seus eventos. Fácil de configurar, possibilitando a ativação de mais recursos conforme necessário, sem problemas.

Aprovação em Série


Com o Sci-Meet, poderá escolher um sistema de revisão por pares e concluir essa revisão com a aprovação em massa dos resumos, economizando seu tempo precioso.

Desmaterialização


Nós também somos cientistas e preocupamos-nos com o futuro do nosso planeta. Assim sendo, uma das nossas preocupações é desmaterializar o maior número possível de processos, economizando tempo e recursos. Por exemplo: os participantes podem ter disponíveis nas suas áreas pessoais todos os certificados, facturas e facturas pró-forma, a carta convite enviada por e-mail, evitando a impressão desnecessária.

Multi-Eventos & Multi-Permissões


Com o Sci-Meet pode organizar vários eventos simultaneamente. Possivelmente, a plataforma multi-eventos mais eficiente do mercado. Com os nossos recursos, pode alternar entre listagens de eventos de forma fluida e simplificada. Por outro lado, um mesmo usuário pode ter várias funções ou estar em vários congressos. Queremos ajudá-lo a participar cada vez mais na comunidade científica, levando a ciência mais longe.

Preçário

a partir de

1 € / por inscrição

inclui ...

Incluído

Eventos ilimitados
Inscrições ilimitadas
Resumos ilimitados
Suporte por email
Gestão de multi-eventos
Gestão de inscrições
Gestão de resumos
Gestão de reservas
Gestão de atividades
Programa científico
Emails & lembretes
Modelos de documentos
Pagamento
Integrações (Paypal & Stripe)
Faturação certificada

a partir de

125 € / mês

inclui...

Incluído

Nº de Eventos 1 4 medida
Participantes 750 1000 medida
Resumos ilimitados
Suporte por email
Gestão de multi-eventos
Gestão de inscrições
Gestão de resumos
Gestão de reservas
Gestão de atividades
Programa científico
Emails & lembretes
Modelos de documentos
Pagamentos
Integrações
(Paypal & Stripe)
Faturação certificada
Mensalidade 125 175 variável

O que pode economizar?


Baseada na nossa longa experiência, este software permite aumentar a taxa de produtividade do seu congresso em 100%. Pode fazer mais com menos recursos.
Um exemplo. Num congresso com 3000 participantes e 2500 comunicações pode economizar 40 semanas ou 1400 horas de trabalho, entre comissão organizadora, editores, revisores e administrativos. Além desta economia de tempo, economiza na integração com softwares de terceiros (para faturação, e-mail e na produção do livro de resumos), simplifica a experiência dos participantes e reduz a dependência do papel.

Aderir ao Sci-Meet

Para experimentar o Sci-Meet gratuitamente, por favor indique-nos o seu nome e email no formulário.
Iremos então enviar instruções para configurar e aceder à plataforma

Pode também escrever-nos para yoursci-meet.com ou enviar uma mensagem no WhatsApp

O seu evento é a nossa ciência!