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O seu evento é a nossa ciência

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Descobrir SCI-MEET

O software de gestão de conferências científicas que o ajuda a comunicar a sua Ciência.
Tarifas a partir de 1 € por participante.

backoffice pré-visualização, gestor de conferências
backoffice preview, resumos
backoffice preview, lista de inscrições
backoffice preview, formulário de inscrição

Descobrir Sci-Meet

idea

Ideia

Quer organizar um congresso, simpósio ou um evento? Com o Sci-Meet é simples! O software gere toda a logística para que possa concentrar-se em promover a sua ciência.

sharing

Partilhar

Um ambiente partilhado para todos: participantes, organizadores, revisores, editores, patrocinadores e plenaristas.

science

Ciência

Submissão de comunicações com modo de revisão profissional e simplificado.

interaction

Interação

Um ambiente para tudo: inscrições, pagamentos, faturação, comunicações, programa social, programa científico, etc!

automation

Automação

Sci-Meet interage com os participantes enviando lembretes automáticos.

dematerialization

Desmaterialização

Com o Sci-Meet não há necessidade de impressão de documentos. Os seus certificados e faturas estarão sempre disponíveis online, ajudando a proteger o meio ambiente e economizando muitas horas de trabalho administrativo e despesas de impressão.

Porquê Sci-Meet?

Tudo em um


Inscrições, resumos, revisões, pagamentos, pró-forma, facturação, certificados, crachás, convites, reservas, mailing, lembretes e muito mais, tudo no mesmo software.

Pagamento Simplificado


Sci-Meet oferece um preço linear e justo, sem taxas ocultas. Pode usá-lo gratuitamente (para as primeiras 50 inscrições) e pagar conforme a sua utilização. É SCI-mples!

Faturação Certificada


O software de facturação Sci-Meet é certificado para que possa ter a certeza de que os seus eventos respeitam as obrigações fiscais.

Afiliação de Membros


Com o Sci-Meet você pode criar taxas diferenciadas para associados ou outros, com a possibilidade de importar listas de dados de terceiros.

Painel de Control Intuitivo


Sci-Meet tem um painel muito simples e amigável, permitindo criar e editar os seus eventos. Fácil de configurar, possibilitando a ativação de mais recursos conforme necessário, sem problemas.

Aprovação em Série


Com o Sci-Meet, poderá escolher um sistema de revisão por pares e concluir essa revisão com a aprovação em massa dos resumos, economizando seu tempo precioso.

Desmaterialização


Nós também somos cientistas e preocupamos-nos com o futuro do nosso planeta. Assim sendo, uma das nossas preocupações é desmaterializar o maior número possível de processos, economizando tempo e recursos. Por exemplo: os participantes podem ter disponíveis nas suas áreas pessoais todos os certificados, facturas e facturas pró-forma, a carta convite enviada por e-mail, evitando a impressão desnecessária.

Multi-Eventos & Multi-Permissões


Com o Sci-Meet pode organizar vários eventos simultaneamente. Possivelmente, a plataforma multi-eventos mais eficiente do mercado. Com os nossos recursos, pode alternar entre listagens de eventos de forma fluida e simplificada. Por outro lado, um mesmo usuário pode ter várias funções ou estar em vários congressos. Queremos ajudá-lo a participar cada vez mais na comunidade científica, levando a ciência mais longe.

Confiado por

SPF
untapped
SPFilosofia
SPQuimica
Sofime
Carla Pacheco

Funcionalidades

Perguntas pesonalizadas
Ativar e desativar lembretes automáticos para tarefas
Ativar e desativar funcionalidades
Tarifas personalizadas para diferentes tipos de participantes
(participantes, organizadores, convidados, patrocinadores e associados)

Datas personalizadas
Painel multi-eventos
Modelos de e-mail personalizados
Desenho e impressão
(certificados, identificadores e cartas convite)

Impressão de crachá com código QR
Bilhete com crachá incluído para impressão
Pagamento com PayPal e/ou Stripe
Facturação Certificada

Validação da afiliação para organizações sem fins lucrativos/associações
Submeter prova de tarifa afiliada / prova de estudante
Impressão de certificados - impressão individual ou em massa
Ver, editar e adicionar reservas e pagamentos

Carta convite por email
Lembretes e notificações automáticas

Agendamento da tarifas de inscrição
Envio de email para participantes, editores e revisores

Submissão de resumos personalizados
Processo inteligente de avaliação de resumo
Atribuição e gestão de revisores
Aprovação em massa
Envio de email de estado em massa
Ativar e desativar recursos
Tópicos personalizados

Tipologias de submissão personalizados
Datas de submissão personalizadas para cada tipologia de publicação
Lembretes personalizados para prazo de submissão
Resumo simples (em texto) com referências e agradecimentos
Certificados de resumo eletrónico
Livro de resumos

Exportar informações de inscrição
Exportar questões de inscrição
Exportar lista de pagamento
Exportar resumos (listagem e documentos)

Exportar reservas e atividades sociais
Exportar programa científico
Histórico de interações
Exportar em série (certificados, identificadores, resumos e anexos)

Workshops, atividades sociais, reservas e muito mais

Reserva de hotel e alojamento

Programa científico (cronograma e calendário)
Filtro por dia, salas, sessões e comunicações

Exportação de dados para impressão

Tarifário

Tarifa


A partir de

1 €

por inscrição

Temos diferentes métodos de cobrança
por inscrição

OU
tarifários mensais
com base na utilização progressiva

Customizações & Extra

Se precisar de recursos personalizados, podemos estudar a sua implementação.
Se não tiver uma conta Stripe/Paypal, podemos receber pagamentos por si com uma taxa fixa de 3,5% por cada transação.

Incluído


Eventos ilimitados
Inscrições ilimitadas
Resumos ilimitados
Suporte por email
Suporte pró-ativo - relatório autónomo
Painel de gestão de eventos
Painel de gestão de inscrições
Painel de gestão de resumos
Painel de gestão de reservas
Painel de gestão de atividades
Painel de gestão do programa científico
Emails & lembretes
Ferramentas de modelos de documentos
Ferramentas de pagamento
Integrações com pagamento de terceiros (Paypal & Stripe)
Faturação certificada

O que pode economizar?


Baseada na nossa longa experiência, este software permite aumentar a taxa de produtividade do seu congresso em 100%. Pode fazer mais com menos recursos.
Um exemplo. Num congresso com 3000 participantes e 2500 comunicações pode economizar 40 semanas ou 1400 horas de trabalho, entre comissão organizadora, editores, revisores e administrativos. Além desta economia de tempo, economiza na integração com softwares de terceiros (para faturação, e-mail e na produção do livro de resumos), simplifica a experiência dos participantes e reduz a dependência do papel.

Aderir ao Sci-Meet

Para experimentar o Sci-Meet gratuitamente, por favor indique-nos o seu nome e email no formulário:
Iremos então enviar instruções para configurar e aceder à plataforma

Pode também escrever-nos para yoursci-meet.com ou enviar uma mensagem no WhatsApp