Funcionalidades

Gestão simplificada de publicações

Publications

Faça a gestão eficiente de submissões científicas em conferências de grande volume, com fluxos de trabalho simplificados concebidos para organizadores, editores e revisores.

  • Bulk acceptance of publications;
  • Atribuir várias publicações aos revisores de uma só vez;
  • Enviar notificações automáticas de aceitação e de estado;
  • Acompanhamento do estado em tempo real e alertas.

Ficha de participante inclusiva

participant

Centralize todas as informações dos participantes num único registo estruturado, evitando sistemas fragmentados e a duplicação de dados.

  • Personal information;
  • Histórico de publicações;
  • Tarifas de Inscrição;
  • Billing and payment data;
  • Bookings (accommodation and activities);
  • Histórico de interações nos eventos.

Ficha de Evento Simplificada

event

Organize o seu evento em blocos modulares, o que permite uma configuração rápida e um controlo total sobre todos os componentes.

  • Gestão de dados de eventos;
  • Abstract settings (dates, topics, categories);
  • Pricing, rates and payment configuration;
  • Automation rules (emails and documents);
  • Scientific program setup.

Transforme a configuração de eventos complexos num processo estruturado e fácil de gerir.

Multi Events

Multi-Event

Faça a gestão de várias conferências e organizações numa única plataforma unificada, sem ter de mudar de sistema nem perder o contexto.

  • Listas de participantes de todos os eventos;
  • Gestão de publicações;
  • Pagamentos e Faturação;
  • Configuração do evento centralizada.

Alterne entre conferências instantaneamente com um clique.

Pagamentos e Faturação

Pagamentos e Faturação

Os pagamentos e a faturação integrados reduzem os atritos operacionais e garantem um fluxo de trabalho financeiro sem complicações para os organizadores e participantes.

  • Online invoices available for participants;
  • Automatic invoice generation after successful payments;
  • Gestão segura e centralizada de dados financeiros.

Area de Participante

Responsividade

Uma área de participantes totalmente adaptável, acessível a partir de qualquer dispositivo, que permite aos utilizadores gerir todas as suas atividades da conferência num único local.

  • Painel de entrada intuitivo;
  • Lembretes personalizados para prazo de submissão;
  • Certificados de participação e de comunicação online;
  • Invoices and financial documents always accessible.

Página da Conferência

Crie e faça a gestão de sites multilingues para conferências com facilidade, sem necessidade de conhecimentos técnicos ou recursos de desenvolvimento.

  • Fully customizable design aligned with conference branding;
  • Gestão de conteúdos multilingues;
  • Blocos estruturados para oradores, patrocinadores e programas;
  • Pré-visualizar os conteúdos antes de publicar;
  • Layout otimizado para SEO e totalmente responsivo.

Streaming ao vivo com Blastream

Organize eventos híbridos ou online com transmissão ao vivo integrada, totalmente sincronizada com o seu programa científico.

  • Manage multiple streaming rooms;
  • Acesso restrito aos participantes inscritos;
  • Painel de controlo dedicado ao organizador;
  • Totalmente intregado com programa científico.

Entra em direto diretamente a partir do teu programa com um único clique.

Todas as funcionalidades

  • Campos e perguntas personalizados no registo
  • Lembretes automáticos de tarefas (ativar/desativar por evento)
  • Ativação de funcionalidades modulares por evento
  • Preços flexíveis por tipo de participante (participante, organizador, patrocinador, convidado, membro)
  • Prazos personalizados por tipo de envio
  • Painel de gestão de eventos múltiplos
  • Customizable email templates
  • Certificates, badges and invitation letters generation and design
  • Emissão de bilhetes com crachás para impressão
  • Pagamentos integrados (PayPal, Stripe, Easypay)
  • Faturação certificada em conformidade com os requisitos da UE
  • Support for multiple fiscal entities per event
  • Proforma - Nota informativa
  • Membership validation for associations and institutions
  • Gestão de participantes (criar, editar, eliminar)
  • Carregamento de documentos comprovativos (comprovativo de estudante/membro)
  • Online certificates for participants
  • Bulk or individual certificate generation
  • Bookings and payments tracking
  • Convites por e-mail para os participantes
  • Automated reminders and notifications
  • Tabela de taxas dinâmica por período de inscrição
  • Targeted email campaigns for participants, reviewers and editors
  • Formulários para envio de resumos
  • Processo de avaliação de resumo
  • Reviewer assignment tools
  • Mass approval of submissions
  • Mass email status updates
  • Tipos e categorias de envio personalizados
  • Prazos de envio configuráveis por categoria
  • Lembretes automáticos de prazos
  • Resumos alargados com referências e agradecimentos
  • Certificados de participação e de comunicação online
  • Exportar dados dos participantes
  • Formulários de registo de exportação e respostas
  • Export payment records
  • Exportar resumos, autores e revisões (dados e ficheiros)
  • Export bookings and social activities
  • Exportar programa científico
  • Full interaction history log
  • Download em massa (certificados, crachás, resumos e anexos)
  • Workshops, social events and activity management
  • Accommodation and hotel booking integration
  • Cronograma e programação do programa científico
  • Filtering by day, room, session and presentation
  • Room-level live streaming configuration
  • Export for printing
  • Integração com webinars e plataformas de vídeo
  • Live streaming integration (Blastream)
  • Configuração geral do site da conferência
  • Construtor de menus com a funcionalidade de arrastar e largar
  • Sistema de blocos de conteúdo
  • Multimedia support
  • Edição multilingue
  • Content preview before publishing
  • Histórico de revisões
  • Páginas totalmente responsivas e otimizadas para SEO
  • Gerir salas de transmissão ao vivo
  • Acesso restrito aos participantes
  • Organizer admin panel (Blastream)
  • Totalmente intregado com programa científico

Integrações

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