Funcionalidades

Publicações em Série

Publications

A gestão das publicações dos participantes é um processo trabalhoso e moroso na gestão de uma conferência científica.
Com o Sci-Meet alguns processos foram simplificados.

  • Aceitação de publicações em série;
  • Atribuição em série de várias publicações ao mesmo revisor;
  • Envio do estado de aceitação da publicação em série;
  • Alerta visual do último envio de status.

Ficha de participante inclusiva

participant

A informação do participante é muito importante mas, por vezes, está repartida em vários softwares ou módulos estanques.
Com o Sci-Meet a ficha do participante agrega todo o histórico do mesmo, num único lugar mas devidamente compartimentada:

  • Informação Pessoal;
  • Publicações;
  • Tarifas;
  • Dados de Faturação e Pagamento;
  • Reservas (Alojamento & Atividades);
  • Histórico de interacções.

Ficha de Evento Simplificada

event

A informação do seu evento fica compartimentada por blocos, sendo fácil de editar, ativar ou desativar funcionalidades:

  • Dados do evento;
  • Abstract (datas, tópicos, tipologias, etc);
  • Tarifas (tarifas, datas de pagamentos, métodos de pagamento, etc);
  • Automatismos (lembretes por email e limpeza de documentos);
  • Programa Científico.

Com o Sci-Meet, o seu evento não é mais uma complicação, uma teia infindável e proibitiva de definições, tudo fica agregado.

Multi Eventoss

Multi-Event

As entidades que organizam vários eventos em simultâneo reconhecem o problema: informação desagregada entre várias plataformas e perda de produtividade dessa desagregação.
Com o Sci-Meet, quer organize um ou uma dezena de eventos, tudo ficará unificado e com o mesmo acesso.
Quer esteja numa listagem de:

  • Participantes;
  • Publicações;
  • Publicações;
  • Configurações do evento, etc.

poderá alternar entre conferências. Num clique alterna de uma conferência para outra e depois para outra.

Pagamentos e Faturação

Pagamentos e Faturação

Nem sempre é reconhecido, mas um dos problemas mais gritantes nos gestores de conferências é a ausência de faturação integrada. Esta integração reduz o seu tempo e o do participante.'
Com o Sci-Meet terá capacidade de emitir pagamentos por cartão de crédito e faturar no mesmo espaço onde recebe a inscrição e a publicação.

  • Faturas online/email para o participante;
  • Pagamentos electrónicos bem sucedidos geram automaticamente uma fatura;
  • Dados do participante seguros, evitando a manipulação de dados por terceiros.

Area de Participante

Responsividade

O participante tem à disposição um software completamente responsivo, que se adapta aos mais variados dispositivos.
Com o Sci-Meet este poderá inscrever, submeter publicações, editar e consultar a sua informação pessoal quer esteja num computador, tablet ou smartphone.

  • Painel de entrada intuitivo.
  • Alertas de datas e documentos submetidos.
  • Certificados de participação e de comunicação online.
  • Documentos de faturação sempre disponíveis.

Página da Conferência

Um gestor do website da conferência quer-se intuitivo, multilingue, fiável e sem necessidade de conhecimentos de programação.
Com o Sci-Meet tem a capacidade de divulgar a sua conferência de forma eficaz.

  • Pode personalizar o design do website para o adaptar à imagem da sua conferência;
  • A publicação de conteúdos é possível em múltiplas línguas;
  • A gestão de conteúdos é intuitiva com secções (blocos) pré-definidos para palestrantes, patrocinadores e expositores;
  • É possível guardar conteúdos sem publicar, e um histórico de revisões é mantido
  • A pré-visualização de conteúdos no website é possível também sem publicar;
  • O website é otimizado para correr em todos os dispositivos (responsivo) e para motores de busca.

Todas as funcionalidades

  • Perguntas pesonalizadas
  • Ativar e desativar lembretes automáticos para tarefas
  • Ativar e desativar funcionalidades
  • Tarifas personalizadas para diferentes tipos de participantes
    (participantes, organizadores, convidados, patrocinadores e associados)
  • Datas personalizadas
  • Painel multi-eventos
  • Modelos de e-mail personalizados
  • Desenho e impressão
    (certificados, identificadores e cartas convite)
  • Bilhete com crachá incluído para impressão
  • Pagamentos com PayPal e/ou Stripe
  • Facturação Certificada
  • Gestão de entidades fiscais consoante o evento
  • Fatura Proforma
  • Validação da afiliação de sócios para organizações sem fins lucrativos/associações
  • Inserir, editar e remover sócios
  • Submeter prova de tarifa afiliada / prova de estudante
  • Certificado de participação
  • Impressão de certificados - impressão individual ou em massa
  • Ver, editar e adicionar reservas e pagamentos
  • Carta convite por email
  • Lembretes e notificações automáticas
  • Agendamento da tarifas de inscrição
  • Envio de email para participantes, editores e revisores
  • Submissão de resumos personalizados
  • Processo inteligente de avaliação de resumo
  • Atribuição e gestão de revisores
  • Aprovação em massa
  • Envio de email de estado em massa
  • Ativar e desativar funcionalidades
  • Tópicos personalizados
  • Tópicos personalizados
  • Datas de submissão personalizadas para cada tipologia de publicação
  • Lembretes personalizados para prazo de submissão
  • Resumo simples (em texto) com referências e agradecimentos
  • Certificados de resumo eletrónico
  • Livro de resumos (.word)
  • Exportar informações de inscrição
  • Exportar questões de inscrição
  • Exportar lista de pagamento
  • Exportar resumos (listagem e documentos)
  • Exportar reservas e atividades sociais
  • Exportar programa científico
  • Histórico de interações
  • Exportar em série (certificados, identificadores, resumos e anexos)
  • Workshops, atividades sociais, reservas e muito mais
  • Reserva de hotel e alojamento
  • Programa científico (cronograma e calendário)
  • Filtro por dia, salas, sessões e comunicações
  • Exportação de dados para impressão
  • Links para webninars e sessões vídeo
  • Personalizar definições gerais da página
  • Ordenar menu/submenu por drag and drop
  • Páginas de conteúdos intuitiva
  • Multimédia
  • Selecionar língua de edição
  • Pré-visualizar os conteúdos antes de publicar
  • Recuperar histórico de edição
  • Página responsiva, estruturada e sincronizada

Adira

Para experimentar o Sci-Meet gratuitamente, por favor indique-nos o seu nome e email no formulário.
Iremos então enviar instruções para configurar e aceder à plataforma

Pode também escrever-nos para yoursci-meet.com ou conversar connosco

O seu evento é a nossa ciência!